企业要严格管理办公室卫生环境,减少办公室卫生环境差导致员工工作效率低下,影响企业绩效的情况。办公室是员工工作的地方。如果办公室的卫生环境脏乱差,可能会影响员工的工作情绪,让员工感到焦虑,进而影响工作的质量和效率。甚至可能影响企业与客户的合作。
根据Riford Department的说法,如果办公室的环境不好,办公室里有垃圾,到处都是乱七八糟的东西,很可能会分散专心工作的员工的注意力。比如员工在工作中会时不时闻到异味。如果员工对异味比较敏感,这些异味会让他们无法认真工作,还会产生一种焦虑感,让他们想尽快离开办公室。为了快速离开办公室,员工会想尽办法提高工作速度,尽快完成工作,然后快速离开办公室,而不考虑如何提高工作质量,这势必对企业不利。
此外,办公室卫生条件差也可能影响与客户的合作。在发现客户的过程中,企业可能需要不断证明自己有能力为客户提供良好的服务。客户在选择服务公司时会格外谨慎。有些客户有时会在选择公司为自己服务之前邀请客户来公司参观,以确保他们选择为自己服务的公司有实力为自己提供良好的服务。客户如果到企业参观,会发现企业内部环境卫生脏乱差,必然会影响企业在客户心目中的形象。如果客户特别在意形象,客户也可能会改变与企业合作的想法。
因此,Riford部门认为企业要把时间和精力花在办公环境卫生上,创造良好的办公环境,为员工创造良好的工作环境,优化企业形象。