企业成本管理是所有企业管理者都会关注的话题之一。占企业总支出28%左右的出差费用，使出差费用成为企业第二大可控支出成本，越来越受到企业管理者的重视。就商旅而言，最常见的管理手段就是不断更新企业的不良申办政策，用政策限制员工的不良出行。
但在实践中很容易发现，虽然差标政策越来越复杂，但实施后实际效果并不明显，效果微乎其微。有时候，严格的标准甚至可能引起员工的逆反心理。原因是采取措施的方向有偏差。
数字化浪潮下，财税政策和监管要求给企业成本管理带来了新的挑战，企业成本控制的环境和标准日新月异。在所有企业都面临数字化转型的当下，企业管理者试图通过技术手段提升企业成本管理能力，包括企业出行管理。一个好的差旅管理系统不仅能满足未来企业差旅管理的要求，还能让员工在企业费用控制中感受到温暖。
以出差审核为例，传统的审批模式耗时较长。如果有紧急报销，来不及审批的时候，先订机票，再申请酒店，有时候费用会超标，不遵守公司的旅游政策。这显然不符合流程标准，存在一定的合规风险。对于员工来说，等待的焦虑和不耐烦，违反政策的恐惧，领导的批评，都不是愉快的工作经历。
程多多的出行管理系统打破了时间和空间的限制。使用该系统的企业可以让其上级领导第一时间收到系统通知，通过短信、邮件、钉钉等方式及时进行网上审批，大大缩短了审批时间。员工还可以随时随地在平台上申请和预约，使得整个流程更加灵活合规。
同时，企业员工通过程多多的差旅管理平台预订机票、酒店后，报销前无需像以前一样垫付资金或临时支付现金。程多多会先给企业做预付款，给企业30-15天的会计期间，每个月在企业之间进行一对一的结账，避免了员工报销过程中出现发票漏开、金额不正确等各种麻烦，大大节省了员工的时间和负担。
商务旅行与员工的利益息息相关。在成本控制中，企业更需要看到员工在工作中不能忽视的需求。程多多商旅将不断优化创新商旅管理系统，让商旅数字化转型更加温暖。
